はじめに——「うまく説明できる自信がない」と感じている方へ
ビザの相談をしたいけれど、何から話せばいいかわからない。
そんなふうに感じていらっしゃる方は、決して少なくありません。
「友人が困っているので、代わりに聞いてみたい」
「自分の在留資格のことで悩んでいるけれど、日本語で説明する自信がない」
「とりあえず相談してみたいけれど、何を伝えればいいかわからない」
このページは、そんな方に向けて書いています。
実は、相談の前に少しだけ情報を整理しておくだけで、ご相談がぐっとスムーズに進みます。
そして、ご自身にとっても当事務所にとっても、お互いに無理のないやりとりができるようになります。
難しい準備は必要ありません。一緒に確認していきましょう。
何を伝えたらいいかわからない方へ
ご相談の前に、
次の内容がわかるとお話がスムーズです。
- 今の在留資格
- 在留期限
- 今のお仕事
- 学歴
- 転職歴
- 不許可歴の有無
「全部わからない」という場合も大丈夫です。
わかる範囲で整理していただければ、そこから一緒に確認していきます。
内容やお住まいの地域によっては、
当事務所でのお手伝いが難しい場合もあります。
その場合も、できるだけ状況を整理した上でご案内できればと思っています。
なぜ「事前の整理」が大切なのか
ビザ（在留資格）の手続きは、種類がとても多く、確認することもたくさんあります。
たとえば、同じ「ビザを変えたい」というご相談でも、
- 今のビザは何か
- 何のビザに変えたいのか
- どんなお仕事をしているのか
- どこに住んでいるのか
によって、必要な書類も、手続きの方法も、まったく変わってきます。
ご相談の最初に
「何の相談か」
「今どんな状況か」
がわかっていると、その先のお話がとても早く進みます。
反対に、お互いに状況がわからないまま話し始めてしまうと、
「結局、何を聞きたかったのか」が見えなくなってしまい、
ご相談者にとっても当事務所にとっても、時間ばかりがかかってしまいます。
だからこそ、相談の前に少しだけ準備をお願いしています。
整理しておきたい6つのポイント
ここからは、相談の前に確認しておきたいことを、順番にご紹介します。
① 在留カードの情報
まずは在留カードをお手元にご用意ください。
カードに書かれている、こちらの情報をご確認ください。
- 在留資格の種類（例：技術・人文知識・国際業務、留学、家族滞在 など）
- 在留期間の満了日
- 在留カード番号
在留資格の種類によって、できるお仕事の範囲や、今後できる手続きが変わります。
「自分のビザの種類がわからない」という場合は、在留カードの表面に大きく書かれていますので、そこをご確認ください。
② 現在のお仕事の状況
次に、今のお仕事について整理しておきましょう。
- どんな会社で働いているか（会社の名前・場所）
- どんなお仕事をしているか（できるだけ具体的に）
- 雇用の形（正社員・契約社員・アルバイトなど）
- いつから今の会社で働いているか
特に「どんなお仕事をしているか」は、できるだけ具体的にお伝えいただけると助かります。
たとえば「会社員です」だけではなく、
「IT会社でアプリを作っています」
「ホテルで通訳の仕事をしています」
のように、何をしているかがわかるように書いていただけると、お話がスムーズです。
③ 学歴
学歴も、ビザの手続きでは大切な情報です。
- 最終学歴（高校・専門学校・大学・大学院など）
- 学校の名前
- 学んだ分野（専攻）
- 卒業したか、まだ在学中か
- 日本の学校か、海外の学校か
「就労ビザ」と呼ばれる種類のビザでは、お仕事の内容と学歴がつながっているかが大切になります。
たとえば、大学でデザインを学んだ方が、デザインのお仕事をしている、というような関係です。
④ ご家族のこと
ご家族の状況も、相談内容によっては重要になります。
- 結婚されていますか？（している場合：相手の国籍・在留資格）
- 日本に住んでいるご家族はいますか？（続柄と在留資格）
- お子さまはいらっしゃいますか？
特に「配偶者ビザ」「家族滞在ビザ」「永住申請」「帰化申請」をお考えの方は、ご家族の情報が大きく関係してきます。
⑤ これまでの経歴
これまで日本でどう過ごしてきたか、簡単で構いませんので教えてください。
- いつ日本に来ましたか？（来日した年月）
- これまで、ビザの種類が変わったことはありますか？
- 転職はありましたか？
「全部覚えていない」という方も大丈夫です。覚えている範囲で構いません。
⑥ 大切な確認事項
最後に、少しお話しにくいかもしれませんが、こちらもとても大切な情報です。
- 過去に、ビザの申請が許可されなかったこと（不許可）はありますか？
- 在留資格を取り消されたこと、または期間を過ぎて日本にいたこと（オーバーステイ）はありますか？
- 交通違反や、警察に関わるようなことはありましたか？（軽いものでもかまいません）
驚かれるかもしれませんが、これらは永住申請や帰化申請で必ず確認される項目です。
軽い交通違反でも、申請の結果に影響することがあります。
「言いにくいから黙っておこう」とすると、後で大きな問題になることがあります。
当事務所は、お話を聞いた上で、どう対応すればいいかを一緒に考えていきます。
安心して、わかる範囲でお話しください。
ご相談の内容を、少し具体的に書いてみてください
ヒアリングシートには「相談したい内容」を書いていただく欄があります。
ここは、できるだけ具体的にお書きいただけるととても助かります。
「ビザのことで相談したい」だけでは、どんなお手伝いができるかが見えてきません。
たとえば、
「来年の春に在留期限が切れるので、更新の手続きをしたい」
「今の会社を辞めて、別の会社に転職するので、ビザの手続きが必要か知りたい」
「日本人の配偶者と結婚予定で、配偶者ビザに変更したい」
このように書いていただけると、必要なお手伝いをお伝えしやすくなります。
日本語で書くのが難しい方は、簡単な単語の組み合わせでも大丈夫です。
長く書いてくださっても、もちろん大丈夫です。
ひとことにまとめる必要はありません。
なぜ、ここまで詳しく聞くのでしょうか
「最初の相談なのに、こんなにたくさんのことを聞かれるの？」と驚かれた方もいらっしゃるかもしれません。
理由は3つあります。
ひとつ目は、ビザの手続きは「総合的な判断」だからです。
ひとつの書類だけで決まるのではなく、お仕事・学歴・ご家族・これまでの経歴、すべてを合わせて判断されます。
ですから、最初の段階でなるべく多くの情報をいただいておきたいのです。
ふたつ目は、対応できる範囲をはっきりさせるためです。
たとえば、お住まいの場所によっては、当事務所ではお手伝いできないこともあります。
最初に状況を教えていただくことで、
「お引き受けできるか」「どのくらいの期間がかかるか」をお伝えできます。
みっつ目は、ご相談者を守るためです。
ビザの手続きは、後から「実は不許可歴があった」「実は交通違反があった」というようなことが出てくると、結果が大きく変わってしまうことがあります。
最初に正直にお話しいただくことで、当事務所も安心して、よりよいお手伝いができます。
ヒアリングシートをご用意しています
「何を伝えればいいかわからない」
「読んできたけど、実際に何を伝えたらいいの」
そんな方向けに、
チェック形式で答えられるヒアリングシートをGoogleフォームにて、ご用意しています。
選択肢にチェックを入れる項目が多いので、長い文章を書く必要はありません。
ご自身のペースで、少しずつ入力していただけます。
→ ご相談前のヒアリングシートはこちら
シートをご入力いただいたあとは、当事務所から改めてご連絡を差し上げます。
その上で、具体的な手続きや費用についてご案内する流れになります。
おわりに
ビザの手続きは、初めての方にとっては難しく感じるかもしれません。
でも、ひとつひとつ整理していけば、どうしたらいいのか、道が見えてくるかもしれません。
ご相談の前に少しだけ準備していただくことで、当事務所もしっかりお話を聞くことができ、結果として、ご相談者にとっていちばん良い方法をご提案できます。
「うまく説明できる自信がない」という方こそ、まずはヒアリングシートに沿って、わかる範囲でお答えください。
そこから一緒に、ゆっくり整理していきましょう。
→ ご相談前のヒアリングシートはこちら
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